EMPOWER COLLECTIVE
Privacy verklaring
Empower Collective vindt het belangrijk dat je weet wat er met jouw persoonsgegevens gebeurt. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan.
1. Wie zijn wij?
Empower Collective is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Naam: Empower Collective
Vestigingsplaats: Hoogvliet Rotterdam
E-mail: synl.info@gmail.com
Website: www.empowercollective.nl
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met je gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via bovenstaand e-mailadres.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van hoe je gebruikmaakt van onze diensten kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:
naam;
e-mailadres;
telefoonnummer, wanneer je dit aan ons verstrekt;
gegevens die nodig zijn voor je inschrijving en lidmaatschap;
gegevens rondom trainingen en reserveringen;
gegevens die je zelf verstrekt bij persoonlijke begeleiding of voedingsbegeleiding;
communicatie die je met ons voert;
gegevens die nodig zijn voor betalingen;
gegevens over het gebruik van onze website, voor zover hiervoor toestemming is gegeven.
Wij vragen en gebruiken alleen gegevens die nodig zijn voor het betreffende doel.
3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
het verwerken van inschrijvingen en lidmaatschappen;
het plannen en organiseren van trainingen;
het verwerken van reserveringen;
het onderhouden van contact met leden en geïnteresseerden;
het beantwoorden van vragen;
het aanbieden van persoonlijke begeleiding en voedingsbegeleiding;
het verwerken van betalingen;
het verbeteren van onze website en dienstverlening;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
4. Inschrijvingen en SportBit
Voor inschrijvingen, reserveringen en de administratie rondom lidmaatschappen maken wij gebruik van SportBit.
Wanneer je je via SportBit inschrijft of gebruikmaakt van de diensten van SportBit, worden de gegevens die daarvoor noodzakelijk zijn binnen dat systeem verwerkt.
Voor de verwerking van persoonsgegevens door SportBit geldt daarnaast het eigen privacybeleid van SportBit.
5. Persoonlijke en voedingsbegeleiding
Bij persoonlijke begeleiding of voedingsbegeleiding kun je informatie met ons delen die relevant is voor jouw begeleiding, bijvoorbeeld over je doelen, trainingssituatie, voedingspatroon, gewicht of leefstijl.
Wij gebruiken deze informatie uitsluitend om je binnen onze dienstverlening te kunnen begeleiden.
Empower Collective biedt geen medische behandeling of diagnostiek. Wij vragen daarom niet om medische dossiers of uitgebreide medische informatie. Deel geen medische informatie met ons die niet noodzakelijk is voor jouw begeleiding.
Wanneer wij informatie verwerken die onder bijzondere persoonsgegevens kan vallen, zullen wij dit alleen doen wanneer daarvoor een passende wettelijke grondslag bestaat en de vereiste waarborgen worden toegepast.
6. Foto’s en video’s
Tijdens activiteiten binnen Empower Collective kunnen foto’s en video’s worden gemaakt.
Wij gebruiken foto’s of video’s waarop een lid herkenbaar is voor onze website of sociale media alleen wanneer het betreffende lid daarvoor toestemming heeft gegeven.
Je kunt je toestemming voor toekomstig gebruik altijd intrekken door contact met ons op te nemen.
7. Cookies en Google Analytics
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.
Wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en om onze website en dienstverlening te verbeteren.
Voor niet-noodzakelijke cookies en analysetechnieken vragen wij vooraf toestemming via onze cookiebanner. Wanneer je deze toestemming niet geeft, worden de betreffende analysemogelijkheden niet geactiveerd.
Voor het beheren van meet- en analysetags gebruiken wij Google Tag Manager.
Meer informatie over de cookies die wij gebruiken en jouw keuzes vind je via onze cookie-instellingen.
8. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven.
Wij maken onder andere gebruik van:
SportBit voor inschrijvingen, reserveringen en ledenadministratie;
MultiSafepay voor het verwerken van betalingen;
Google voor website-analyse;
leveranciers die nodig zijn voor het functioneren van onze website en dienstverlening;
betalingsdienstverleners wanneer dit nodig is om betalingen te verwerken.
Waar nodig maken wij met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken afspraken over de bescherming van deze gegevens.
9. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om gegevens langer te bewaren.
De bewaartermijn kan verschillen per soort gegevens. Financiële en administratieve gegevens kunnen bijvoorbeeld vanwege wettelijke verplichtingen langer moeten worden bewaard.
10. Hoe beschermen wij je gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere vormen van onrechtmatige verwerking.
11. Jouw privacyrechten
Je hebt op grond van de privacywetgeving verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens.
Je kunt onder andere:
inzage vragen in de persoonsgegevens die wij van je verwerken;
vragen om onjuiste gegevens te corrigeren;
onder bepaalde omstandigheden vragen om je gegevens te verwijderen;
bezwaar maken tegen bepaalde vormen van verwerking;
vragen om beperking van de verwerking;
vragen om je gegevens over te dragen wanneer dit wettelijk van toepassing is;
toestemming voor een verwerking waarvoor je toestemming hebt gegeven weer intrekken.
Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via:
Om je verzoek te kunnen behandelen, kunnen wij je vragen om je identiteit voldoende te bevestigen.
12. Klacht indienen
Heb je een klacht over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via synl.info@gmail.com. We proberen je vraag of klacht zo goed mogelijk op te lossen.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
13. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of de toepasselijke wetgeving verandert.
De meest actuele versie van deze privacyverklaring is altijd te vinden op:
Laatst bijgewerkt: 4 september 2026